OFFRE D’EMPLOI

Depuis maintenant 28 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d’enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d’intérieur, Bureaux d’études du bâtiment, Informatique, ainsi que Commerce et Ressources Humaines.

Actuellement, l’AFIP forme chaque année 800 étudiants et alternants. Dans une logique de développement, nos différents pôles de formation sont étoffés chaque année.

Notre mission au quotidien :

· La Transmission de savoirs de qualité dispensés par des professionnels en activité ayant une pleine maîtrise des compétences nécessaires et également le partage de nos expériences du monde du travail à des jeunes désireux d’apprendre un métier.

· Le Suivi de nos apprenants, réalisé tout au long de l’année en formation par des responsables pédagogiques issus du métier ainsi qu’en entreprise par nos conseillers formation

· L’accompagnement et le soutien de nos alternants durant l’intégralité du cursus par chacun(e), en leur donnant les clefs et les armes indispensables pour une intégration réussie dans la vie active, en termes de savoir-être, d’apprentissage des codes, de responsabilisation…

Pour mener à bien cette mission dans un contexte d’évolution constante, voici notre crédo : amélioration continue des pratiques et recherche continuelle de réussite optimale !

Pour ceci, nous :

– Travaillons dans la bonne humeur et la convivialité en donnant l’opportunité à chacun d’être force de proposition, d’exprimer sa vision et d’exploiter pleinement ses savoir-faire, pour la réussite de tous.
– Reconnaissons et récompensons la qualité du travail ainsi que la contribution des collaborateurs à l’atteinte des objectifs fixés.
– Développons les potentiels en donnant leur chance aux personnes motivées et en permettant aux collaborateurs d’évoluer par le développement de leurs compétences et de leurs fonctions
– Avançons, toujours, ensemble, de manière performante, en favorisant l’écoute et l’innovation !

En quelques mots, nos valeurs sont :Respect/Enthousiasme/Créativité/Esprit d’équipe

Le poste que vous nous proposons

Nous recrutons, pour intégrer notre équipe au mois de septembre 2023, un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil, dans le cadre d’un CDI, pour un volume horaire hebdomadaire de 26.5 heures/semaine.

Rattaché(e) à la Direction administrative, vos missions seront les suivantes:

– Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
– Assurer la gestion du courrier
– Gérer les prêts de matériel des étudiants et professeurs
– Gérer la commande de fournitures de bureau
– Recharger les comptes photocopies des étudiants
– Contrôler les entrées et sorties de la salle de sport
– Assurer des tâches administratives diverses ( contrôle des présences et signatures des étudiants, suivi et gestion des retards et départs anticipés des étudiants, élaboration d’attestations de fin de formation, élaboration de conventions de stage, gestion des documents de sorties scolaires…)

En plus de la rémunération proposée, vous bénéficierez également de tickets restaurant pour chaque jour travaillé (d’une valeur de 9 euros avec prise en charge à 60% de l’employeur), de la prise en charge à 50% de l’abonnement de transport, ainsi que d’une mutuelle d’entreprise.

PROFIL RECHERCHE :

– Vous avez une formation à minima de niveau Bac et une expérience de trois ans minimum sur un poste d’accueil comportant de la gestion administrative
– Vous maitrisez le Pack office ainsi que les outils numériques
– Vous êtes réactif(ve), dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
– Vous avez un bon relationnel, l’esprit d’équipe ainsi que le sens des priorités et du service

Pour l’avenir, de beaux et stimulants projets sont encore à construire ensemble… Nous n’attendons plus que vous !

Horaires hebdomadaires: 26.5 h réparties du lundi au jeudi de 13h à 18h30 et le vendredi de 13h à 17h30Rémunération: 1396.33 euros brut