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OFFRE D’EMPLOI

Agent de secrétariat en clinique vétérinaire animaux de compagnie H/F | OFEM-234585

POSTE : Agent de secrétariat en clinique vétérinaire animaux de compagnie H/F

LIEU DE TRAVAIL : MARCY L ETOILE

TYPE DE CONTRAT : CDD

RYTHME : Plein temps

 


 

DESCRIPTION DU POSTE : 

sur 4.5 jours.
Pour le secrétariat médical :

Accueil physique et téléphonique des clients et des étudiants

Enregistrer les entrées,

Saisir sur informatique la fiche d’enregistrement client, les premiers actes,

Remettre le dossier à l’étudiant responsable du cas clinique en lui communiquant les informations, les difficultés, conditions particulières de consultation et / ou d’interventions,

Valider les actes médicaux sur le dossier pour paiement,

Saisir des rendez-vous dans les agendas,

Classement des dossiers et archivage,

Collecter et enregistrer les plannings d’activité des différentes disciplines cliniques sur le logiciel dédié.

Pour les encaissements :

Vérifier la concordance des données entre la facture et le dossier de l’animal,

Imprimer la facture et encaisser (CB ou chèque) les sommes correspondantes aux factures,

Etablir, le cas échéant, les échéanciers.

 


 

PROFIL RECHERCHÉ

Maîtrise des techniques d’accueil, de la communication écrite et orale,

Bonne connaissance des outils bureautiques notamment Word et Excel et la messagerie (Outlook)

Connaissance du milieu médical et/ou animal serait un plus

Travail en équipe mixte : collègues, clients, étudiants

Goût du contact, aisance relationnelle, écoute (maîtrise de soi)

Bonne organisation (rigueur, fiabilité et réactivité)

Sens de la confidentialité

Formation : baccalauréat – domaine gestion et bureautique.

Horaires hebdomadaires: 38Rémunération: 1 835 € brut annuel minimum et + selon expérience.

Informations