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OFFRE D’EMPLOI

Assistant Adm et Financier (F/H) | OFEM-234568

POSTE : Assistant Adm et Financier (F/H)

LIEU DE TRAVAIL : LYON 01

TYPE DE CONTRAT : CDD

RYTHME : Plein temps

 


 

DESCRIPTION DU POSTE : 

Placé sous l’autorité du responsable du service Finances et Patrimoine, vous intervenez en renfort du gestionnaire administratif et financier et de la régisseuse, afin de soutenir l’activité de l’unité Finances/Régie.

ACTIVITES
1) Exécution budgétaire et comptable :
– Sur le volet dépenses : assurer et gérer les demandes d’engagements, les commandes, factures pour l’équipement des crèches (renouvellement de mobilier, de matériel électroménager, …), tant pour le budget de fonctionnement de la direction et que pour les subventions aux associations,
– Elaborer les formulaires de besoin dans le cadre des commandes
– Mise à jour de la FEB (fiche d’expression de besoin) en lien avec le gestionnaire administratif et financier
– Assurer le suivi des commandes et la certification des factures (renouvellement de mobilier, de matériel électroménager…)
– Effectuer des transferts de crédits fonctionnement / investissement (PPI et DRT)
– Assurer le suivi des tableaux des dépenses de fonctionnement et investissement

– Sur le volet recettes : subventions et participations des familles
– Assurer la gestion des P503 et le suivi des notifications CAF en soutien du gestionnaire administratif et financier,
– Tenir à jour les tableaux de suivi

– Etre l’interlocuteur de la direction des Finances ainsi que des agents comptables des arrondissements pour les équipements transférés.

2/ Instruction des comptes de résultats des crèches associatives :
– Gérer et traiter les données financières des crèches associatives : balances, CR, bilans, fiches Webi
– Procéder au chargement sur Opal, importer des données dans la base de données, vérifier des données, charger les fiches d’analyse
– Gérer les relances auprès des crèches associatives pour les données financières non transmises ou incorrectes
– Gérer la base de données financières

3) Suppléance régie :
– Saisir les encaissements virements et les CESUS dématérialisés dans l’outil métier (Axel net),
– Effectuer les relances factures auprès des familles, transmission des attestations fiscales, réponses aux familles.

 


 

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances techniques
Fonctionnement des collectivités territoriales
Finances publiques et instruction M57
Réglementation et procédures comptables et budgétaires
Fonctionnement des régies (apprécié)
Maitrise des logiciels bureautiques et en particulier tableur sur fonctions avancées
Savoir-faire
Aisance rédactionnelle
Analyser et synthétiser des données
Travailler en équipe et en transversalité
Respecter les délais
Savoir-être
Qualités relationnelles
Autonomie
Organisation et rigueur

Pour postuler = https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069240101332220-assistant-adm-financier-f-h-cdd-6-mois

Horaires hebdomadaires: 35h00

Informations