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OFFRE D’EMPLOI

Assistant administratif du personnel H/F | OFEM-234602

POSTE : Assistant administratif du personnel H/F

LIEU DE TRAVAIL : ECULLY

TYPE DE CONTRAT : CDD

RYTHME : Plein temps

 


 

DESCRIPTION DU POSTE : 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour notre site d’Ecully.
Intégré(e) au service Administration du Personnel (ADP), vous avez la charge du suivi administratif
d’une population définie en lien étroit avec le Responsable Ressources Humaines et vos principales
missions sont les suivantes :
– Assurer la gestion administrative des salariés : établissement des contrats et avenants de travail et
attestations diverses, gestion des changements de contrats, mise à jour des dossiers du personnel,
suivi des visites médicales obligatoires, déclarations d’embauche, déclarations d’AT, consolidation des éléments pour la DOETH, etc.
– Assurer la gestion des temps et des activités dans les délais imposés par les clôtures de paie et le
respect de la réglementation et des accords en vigueur : création des profils, suivi des compteurs,
gestion des congés, mises à jour des évènements spécifiques, suivi des arrêts maladie, transmission
des éléments variables de paie, etc.
– Prendre en charge la gestion du travail temporaire en lien avec les agences partenaires : recueil et
validation des demandes, suivi des commandes d’intérim sous l’outil Pilott, vérification de l’exactitude des contrats de délégation établis par les agences, prise en charge administrative, suivi du temps de travail, suivi du processus de facturation, etc.
– Réaliser le reporting RH, les tableaux de bord et préparer les éléments pour les réunions d’Instances Représentatives du Personnel
– Renseigner les salariés sur leurs demandes : 1% logement, épargne salariale, couverture santé, etc…
– Accompagner l’encadrement sur des questions concernant leur équipe, notamment sur le temps de
travail, les accords et dispositifs en vigueur, etc.
– Participation à la mise en oeuvre de projets d’optimisation au sein du service et de projets RH
Transverses

Entre 2 400 et 2 800 Euros mensuels bruts selon profil sur 13 mois

 


 

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+2/3 ou équivalent, vous avez une solide expérience en Ressources Humaines (5 ans minimum en ADP ou paie).
La maîtrise de SAP, du logiciel de gestion des temps (Horoquartz) et de gestion du travail intérimaire
(PilOTT) serait un plus. Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et avez une réelle capacité
d’adaptation.
Ce poste requiert :
– un excellent relationnel
– un sens de la discrétion et de la confidentialité
– une grande rigueur et de la précision dans les procédures – une capacité à travailler en équipe

Horaires hebdomadaires: 38h30Rémunération: entre 2400 et 2800 € mensuels brut sur 13 mois

Informations

  • CDD
  • ECULLY