assistant administratif | OFEM-234441
POSTE : assistant administratif
LIEU DE TRAVAIL : OULLINS
TYPE DE CONTRAT : CDI
RYTHME : Plein temps
DESCRIPTION DU POSTE :
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan dÉpargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.
Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,
Envoyer les réserves bloquantes aux clients,
Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance…,
Traiter les comptes-rendus des chantiers,
Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d’offres publics et privés
Procéder à la facturation d’avancement des chantiers
Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes,
)
Réaliser laccueil téléphonique et par mail des clients,
Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Vous êtes issu d’une formation BAC à BAC+2 en Gestion & Administration.
Vous bénéficiez d’une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, si possible dans un environnement technique (industrie, construction, bâtiment…).
Des connaissances en gestion administrative des chantiers et/ou en gestion des appels d’offres seraient un véritable atout à votre candidature.