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ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F) | OFEM-204185

POSTE : ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)

LIEU DE TRAVAIL : LYON 09

TYPE DE CONTRAT : CDI

RYTHME : Plein temps

 


 

DESCRIPTION DU POSTE : 

Rattaché(e) conjointement au Directeur Administratif et Financier et au Responsable comptable, vos principales missions seront :

• Administration :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Encaissement des clients au comptoir
– Traitement du courrier
– Rédaction de mails et de courriers à destination des tiers (clients, fournisseurs, organismes sociaux et fiscaux…)
– Classement et archivage des documents administratifs et comptables
– Gestion des comptes clients sous l’ERP (ouverture de compte, exhaustivité des renseignements de la fiche client, conditions de paiements, en-cours autorisé, gestion du risque…)
– Traitement comptable des dossiers de SAV

• Comptabilité :
– Assurer l’enregistrement de tous les documents comptables
– Saisir quotidiennement de tous les mouvements bancaires
– Réaliser les rapprochements bancaires mensuels
– Emission de la facturation
– Pointage et analyse des comptes clients et fournisseurs
– Participe activement aux travaux de clôture et de situations intermédiaires
– Veille au respect et à l’application des procédures internes
– Collabore aux reportings

• Assistance à la gestion du recouvrement et de l’assurance-crédit :
– Mener toutes les actions de relances nécessaires au recouvrement des créances impayées
– Gestion administrative des clients douteux (relation avec l’assureur crédit, déclaration, provision…)
– Assurer le suivi des litiges en lien avec les services concernés et établir les avoirs

 


 

PROFIL RECHERCHÉ

– Vous êtes issu(e) d’une formation comptable (minimum un BTS) idéalement une 1ère expérience significative validée sur un poste similaire ;
– Vous êtes rigoureux (se), autonome et parfaitement organisé(e) dans votre travail ;
– Vous avez un bon relationnel, êtes force de proposition, et aimez travailler en équipe ;
– Maitrise de la comptabilité générale
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
– Connaissance environnement SAGE serait un vrai +

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