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OFFRE D’EMPLOI

ASSISTANT DE DIRECTION H/F | OFEM-234595

POSTE : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

LIEU DE TRAVAIL : ECULLY

TYPE DE CONTRAT : CDD

RYTHME : Plein temps

 


 

DESCRIPTION DU POSTE : 

Au sein du Campus à Ecully, siège international du Groupe SEB, nous recrutons un Assistant H/F de Direction pour l’un de nos Directeurs (et son équipe) au sein de notre Division Innovation (R&D). Dans ce cadre, vos missions consistent à : ?
– Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
– Organiser la logistique des réunions et assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
– Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires…) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l’information),
– Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l’activité, ? Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions
– Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d’interface, de centralisateur et de dispatcheur,
– Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur
– Réaliser les demandes d’achats et assurer leur suivi,
– Participer au suivi du budget,
– Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d’évaluation annuelle.
Vérification avec les équipes des clôtures des demandes d’achats pour l’équipe
Achats pro (recherche des produits, disponibilité, achats, etc…)
– Organisation des évènementiels prévus en Nov & Déc
– Organisations des grosses réunions d’équipe
– Gestion de l’agenda de la Directrice
– Gestion des contrats de prestations
– Commandes diverses (fournitures, matériel informatique, magazines)
– Réceptions des marchandises et mise en place (fournitures)

 


 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac + 2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l’emploi d’Assistant de Direction
Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d’un Groupe International
Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité, Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées
Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux
Capacité d’écoute et de conseil afin d’orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d’analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition Aisance avec les outils informatique – Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe Bonne maitrise de l’anglais

Horaires hebdomadaires: 38 h 30Rémunération: entre 2 300 et 2 700 €/mois sur 13 mois

Informations

  • CDD
  • ECULLY