Assistant de formation H/F | OFEM-204255
POSTE : Assistant de formation H/F
LIEU DE TRAVAIL : LYON 01
TYPE DE CONTRAT : CDD
RYTHME : Plein temps
DESCRIPTION DU POSTE :
Missions :
Au sein dun organisme de formation vous allez:
– Mettre en place les outils pour que les stagiaires puissent entrer en formation, assurer le suivi des inscriptions sur lensemble de nos outils et informer les stagiaires sur la prise en charge.
– Établir les conventions de formation.
– Assurer le suivi administratif des stagiaires (convocations, gestion des absences, évaluation, facturation, transmission à la comptabilité…).
– Mettre à disposition des documents pédagogiques pour les participants (livret daccueil, outils
).
– Réaliser les commandes des fournitures et matériels nécessaire et effectuer les devis pour les prestations de la formation.
– Diffuser les offres de formation de façon ciblée et stratégique.
– Mettre à jour le catalogue des formations.
Démarche qualité & évaluation
– Sassurer de la mise à disposition des ressources pour les participants.
– Mettre en place le classement de toutes les pièces justificatives de la démarche qualité de lOF.
Faire un reporting de toutes les réclamations liées à lactivité de formation.
Vérifier que les dossiers des formateurs (CV formation, CR de formation
) et que les dossiers administratifs de chaque formation soient complets.
PROFIL RECHERCHÉ
Profil recherché:
– Maitrise des outils bureautique (WORD OFFICE) et
– capacité de prendre en main nos outils internes.
– La connaissance du fonctionnement OPCO (Organismes Financeurs des Formations Professionnelles) serait un plus.
Il s’agit d’un poste en 30h à 35h suivant vos souhaits.
CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement.