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OFFRE D’EMPLOI

Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines | OFEM-234525

POSTE : Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines

LIEU DE TRAVAIL : BRON

TYPE DE CONTRAT : CDD

RYTHME : Plein temps

 


 

DESCRIPTION DU POSTE : 

La personne recrutée aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique du service RH de la Délégation Inserm Auvergne-Rhône-Alpes et de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales
– Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
– Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
– Gérer les agendas et contrôler les échéances
– Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
– Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
– Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
– Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
– Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
– Participer aux campagnes de communication sur les procédures internes en direction des gestionnaires d’unités
– Prendre part et être force de proposition aux projets transversaux du service ressources humaines notamment en matière de modernisation des outils de gestion

A partir de 2 164,43 € € brut, en fonction de l’expérience, selon grille salariale INSERM.

Congés Annuels et RTT : 44 jours

 


 

PROFIL RECHERCHÉ

Spécificité(s) et environnement du poste :
– Confidentialité des informations
– Respect des calendriers (recrutements, campagnes, paie)
– Formations internes et externes assurées

Connaissances :
– Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
– Connaissances des textes législatifs et réglementaires en matière de personnel des EPST appréciée
– Techniques d’élaboration de documents
– Culture internet
– Techniques de communication

Savoir-faire :
– Analyser et appliquer la réglementation à des cas concrets
– Travailler en équipe, en réseau, et en collaboration avec les structures de recherche
– Savoir rendre compte
– Maîtrise des outils bureautiques
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
– Communiquer et faire preuve de pédagogie
– Rédiger des documents professionnels tels que rapports, courriers, comptes rendus, notes de service, et présentations.
– Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Aptitudes :
– Adaptation aux changements et capacité d’assumer des nouvelles missions ponctuelles
– Sens de l’organisation
– Rigueur / Fiabilité
– Discrétion
– Réactivité
– Communication et aisance relationnelle
– Polyvalence

Expérience(s) souhaité(s) :
– Une première expérience similaire et significative est un plus
– Le poste implique d’acquérir rapidement une connaissance opérationnelle des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des RH

Niveau de diplôme et formation(s) :
Bac minimum, dans le domaine de la gestion administrative / du secrétariat

Horaires hebdomadaires: 38h30Rémunération: > 2 164,43 € € brut

Informations

  • CDD
  • BRON