OFFRE D’EMPLOI

POSTE : Assistant.e de projet (H / F) au LabEx IMU

LIEU DE TRAVAIL : LYON 07

TYPE DE CONTRAT : CDD

RYTHME : Plein temps

 

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DESCRIPTION DU POSTE : 

En lien avec l’équipe et la direction du LabEx, les unités de recherche, les porteurs de projets & studios du LabEx, ainsi que les services de l’Université de Lyon (COMUE) : aider à l’organisation, à la mise en œuvre administrative et comptable, et au suivi des activités du LabEx IMU.

Activités principales :

-Gestion et suivi des commandes auprès de l’UdL (utilisation du logiciel SIFAC)
-Gestion et suivi des déplacements / missions de l’équipe et des chercheurs
-Suivi et analyse des activités (tableaux de bord), collecte d’indicateurs de suivi, contribution à la réalisation de rapports
-Suivi des étudiants de master : conventions, gratifications, et suivi de dossiers RH
-Aide à l’organisation d’événements (Journées IMU, réunions, séminaires de recherche) et à la communication (mise à jour du site web, newsletter, etc.)

 

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PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs (connaissances théoriques) :

-Connaissances générales de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
-Connaissances générales en comptabilité et en coordination administrative
-Connaissances et/ou expériences en communication appréciées
-Elaboration et rédaction de notes d’information, de document de synthèse
-Notions d’anglais appréciées

Savoir-faire (compétences techniques et méthodologiques) :

-Planification de ses activités
-Estimation des besoins de la structure
-Utilisation des outils bureautiques
-Prise en compte des demandes et y apporter des réponses appropriées dans le respect des procédures administratives

Savoir être (ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) :

-Sens de l’organisation, rigueur et méthode, être capable de gérer efficacement son temps
-Qualité relationnelles, sens de la communication, goût du travail en équipe
-Autonomie
-Capacité à faire des propositions
-Capacité à rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement
-Capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes variés (UdL, chercheurs, invités, COPIL, CS…)
-Aptitude à se former à de nouveaux outils et logiciels
-Respect de la confidentialité

Lettre de motivation + CV exclusivement par e-mail avant le 30/10/2023 minuit à [email protected]

Horaires hebdomadaires: 35h00Rémunération: Selon expérience, sur la base de la grille de rému