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OFFRE D’EMPLOI

Assistant/e Ressources Humaines (F/H) | OFEM-234566

POSTE : Assistant/e Ressources Humaines (F/H)

LIEU DE TRAVAIL : LYON 01

TYPE DE CONTRAT : CDD

RYTHME : Plein temps

 


 

DESCRIPTION DU POSTE : 

Affecté au sein du pôle Emploi-Carrière, et placé.e directement sous la responsabilité du responsable du pôle, vous participez à la gestion des ressources humaines en support des agents de gestion RH sectorisés.
Vous intervenez sur le processus des publications d’offres d’emplois et la gestion des candidatures, vous participez à
la gestion administrative des personnels et vous gérez les demandes d’intérim en suppléance de votre collègue.
Vous assurez également le secrétariat du service RH et intervenez en renfort des agents selon les besoins.
Les missions ainsi que le rattachement hiérarchique du poste sont susceptibles d’évoluer au cours de l’année, dans le cadre de la réorganisation du service RH. Le contrat est donc renouvelable selon l’évolution et la pérennité du besoin.

Participation à la gestion des recrutements et affectations :
– Publier les offres d’emploi et assurer leur suivi
– Gérer les candidatures (tri, convocation, réponses…) ;
– Constituer les dossiers de recrutement
– Assurer le suivi du tableau de bord de recrutement
– Lancer et assurer le suivi de la mobilité interne
– Assurer les suivis des inscriptions des candidatures pour la période du mois d’aout

Participation à la gestion administrative et à gestion des carrières des personnels :
– Grève : assurer la communication aux établissements, et des éléments chiffrés aux interlocuteurs identifiés, vérifier la codification des éléments ;
– Assurer la distribution des différents titres (titres restaurant, tickets TCL, bons de Noel)
– Assurer l’enregistrement des fiches d’aptitude des agents
– Gérer les demandes de télétravail : suivi des demandes, édition des attestations
– Assurer le suivi logistique des supports d’entretien professionnel et des fiches d’avancement ;
– Assurer la mise à jour des tableaux d’avancement et gérer les relances ;
– Gérer les dossiers médailles

Gestion des demandes d’intérim, en cas d’absence de l’agent de gestion référente
– Gestion du marché public d’intérim : recueil des besoins d’intérim, envoi des demandes au titulaire de l’accord-cadre, organisation de la venue des intérimaires en lien avec la crèche , réception et traitement des bons de commande, certification des factures
– Suivi du tableau de bord des prestations intérim
– Suivi de la consommation de l’enveloppe

Secrétariat du service RH :
– Assurer des missions de secrétariat ou gestion administrative courantes (type agenda, photocopies..).

 


 

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances techniques
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment) et messagerie Outlook
Connaissance de la fonction publique appréciée

Savoir-faire
Sens de l’organisation et efficacité au travail
Etre garant du respect des procédures
Savoir travailler en équipe

Savoir-être
Qualités relationnelles
Réactivité
Discrétion professionnelle

Expérience appréciée en ressources humaines, dans le domaine de la gestion administrative ou le secrétariat de direction

Pour postule = https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069240101332249-assistante-ressources-humaines-f-h-cdd-4-mois

Horaires hebdomadaires: 35h00

Informations