Assistant polyvalent H/F | OFEM-204296
POSTE : Assistant polyvalent H/F
LIEU DE TRAVAIL : LYON 06
TYPE DE CONTRAT : CDI
RYTHME : Plein temps
DESCRIPTION DU POSTE :
Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège du Groupe Adéquat, Lyon 6e
Au sein du Pôle Management des Compétences, vos missions seront les suivantes :
– Participer à la gestion des formations internes et externes à destination de nos collaborateurs permanents.
– Renseigner les collaborateurs et les managers sur les formations et les suivis pédagogiques (accueil téléphonique, réponse mails…).
– Assurer l’organisation logistique (gestion des plannings, réservations des salles et repas, convocations, attestations de présence…) et administrative des dossiers de formations (suivi des dossiers, validation des documents, constitution des dossiers de financement auprès de l’OPCO).
– Piloter et suivre les indicateurs qualité.
– Administrer la plateforme de diffusion des modules E-Learning (inscriptions des collaborateurs, statistiques…).
– Participer à la mise en place et au suivi du plan de formation.
– Participer à la sélection des prestataires externes.
– Contribuer au déploiement et à l’administration des outils de gestion de la formation interne.
– Assurer l’interface entre le service et les intervenants internes (siège, réseau…).
– Contribuer aux tâches administratives liées à l’accueil, l’intégration et l’évaluation des collaborateurs permanents.
Les avantages :
– Salaire en fonction du profil
– Titres restaurant
– Mutuelle familiale prise en charge à 100%
– 50% de participation au titre de transport
PROFIL RECHERCHÉ
– De nature dynamique, vous possédez un bon relationnel
– Vous êtes rigoureux/se avec de bonnes compétences en gestion administrative
-Vous savez anticiper et vous adapter à différents interlocuteurs
– Bonnes connaissances d’Excel requises