OFFRE D’EMPLOI

POSTE : Assistant(e) de direction

LIEU DE TRAVAIL : LYON 02

TYPE DE CONTRAT : CDI

RYTHME : Plein temps

 

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DESCRIPTION DU POSTE : 

– Assister les associés/les équipes dans le suivi des procédures internes en lien notamment avec les missions / projets
– Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance
– Assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel…) soient organisées et gérées de manière fluide
– Gérer des agendas complexes
– Réserver les salles de réunion et gérer les prestations liées
– Organiser les voyages et les déplacements professionnels
– Gérer le courrier
– Organiser les événements internes et externes (réunion d’équipes, évènements clients, déjeuners)
– Aider à la mise en forme de réponses à appel d’offres, de propositions de services, de livrables clients
– Assurer la bonne gestion et transmission des informations en externe et en interne
– Participer à la réalisation et au contrôle des procédures Risk Management
– Gérer l’outil CRM/Salesforce en appui des professionnels
– Aider à la facturation des missions (préparation des annexes etc.)
– Veiller à la conservation et au classement de divers supports et données clients dans une optique de dématérialisation
– Apporter un appui administratif : préparation, émission et reliure de documents à envoyer et à signer, archivage de documents
– Suivre les relations / cotisations avec l’Ordre des Avocats

 

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PROFIL RECHERCHÉ

– Vous disposez d’une expérience en assistanat et maitrisez les outils bureautiques
– Vous êtes autonome, adaptable, dynamique, discrèt(e), organisé(e) et possédez un fort esprit d’équipe
– Vous possédez un niveau courant en anglais à l’écrit comme à l’oral
– Vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un cabinet d’avocats ou de conseil
– Vous démontrez un excellent relationnel, et une capacité à travailler en équipe (organisation matricielle)