OFFRE D’EMPLOI

POSTE : Chargé d’administration H/F

LIEU DE TRAVAIL : LYON 02

TYPE DE CONTRAT : CDI

RYTHME : Plein temps

 

---

 

DESCRIPTION DU POSTE : 

Association loi 1901 à but non lucratif, intervenant principalement dans le développement et la promotion des cultures indépendantes.

Le/la chargé.e d’administration réalisera des missions suivantes :

1) Administration de production (40%) :
Suivi administratif de plusieurs projets de l’association en lien avec les équipes projets :
— Définition et suivi du budget ;
— Subventions liées aux projets : veille, rédaction de dossiers de demandes et de versement ;
— Contractualisation de toutes les parties prenantes (coproducteurs, artistes, intervenants, prestataires, chefs…) ;
— Élaboration et suivi des conventions liées à la propriété intellectuelle ;
— Suivi comptable des projets : demandes de devis, facturation, notes de débit, suivi des règlements ;
— Suivi éventuel de la caisse ;
— Réalisation de démarches administratives diverses : assurance, fermeture tardive, débit de boissons, occupation de lieux, SACEM, etc.

2) Supervision du suivi administratif des partenariats et mécénats (20%) :
— Coordination de la collecte des informations (budgets négociés et alloués, sponsoring, mécénat, en nature ou financier, type d’activation) en collaboration avec le pôle partenariat ;
— Vérification de la mise en place et du suivi des tableaux de bord ;
— Suivi de relecture des conventions de partenariats et mécénats ;
— Supervision de la facturation des partenariats et de l’émission des reçus fiscaux de mécénat.

3) Comptabilité et suivi commercial (20%):
— Participation à la saisie comptable : saisie des factures clients et fournisseurs ;
— Préparation des règlements des factures ;
— Encaissement et dépôt des espèces ;
— Participation au lettrage des comptes ;
— Classement et archivage.

4 ) Administration générale (20%):
— Suivi administratif de la protection des marques ;
— Élaboration des dossiers de demandes de subventions répartis avec l’ensemble de l’équipe du pôle ;
— Prise en charge de démarches administratives diverses : mise en conformité RGPD, licence d’entrepreneur de spectacle, appels d’offres, etc. ;
— Participation au secrétariat réparties avec l’ensemble de l’équipe du pôle : courrier, classement, etc…

– Rémunération selon profil, agent de maîtrise groupe 5 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
– Titre restaurant à 8€ dont 50% pris en charge par l’employeur
– Forfait mobilités durables si éligible
– Mutuelle
– Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
– Coin cuisine équipé
– Garage à vélo

 

---

 

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché :
Formation en administration culturelle et expérience de 2 ans minimum en administration de structure culturelle.

Qualités attendues ;
Rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe, capacité d’initiative et sens de l’anticipation

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel
Parfaite maîtrise du français
Bon niveau d’anglais requis