OFFRE D’EMPLOI

POSTE : Chargé(e) de mission collegium de Lyon (H/F)

LIEU DE TRAVAIL : 

TYPE DE CONTRAT : CDD

RYTHME : 

 

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DESCRIPTION DU POSTE : 

Chargé(e) de mission (H/F) au Collegium de Lyon
Type de contrat : CDD
Type de poste : Catégorie A
Formation requise : Bac+4/5
Durée du contrat : 2 ans
Rémunération: selon grille applicable aux agents contractuels de l’Université de Lyon
Prise de fonction : le plus tôt possible, au plus tard le 1er juin 2023

DESCRIPTION DU POSTE
Positionnement du poste : Direction de la Stratégie Académique, au sein de l’équipe du Service Attractivité et Promotion Internationale, sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Collegium.
Organisation du travail : Temps complet – 37 heures hebdomadaires

Lieu de travail : ComUE Université de Lyon :
92 rue Pasteur – 69007 Lyon,
et Résidence IEA : 3 Allée de Fontenay, 69007 Lyon
Contraintes particulières de travail : Flexibilité selon l’activité (en jours et horaires, selon pics d’activités ou évènements), accueil de publics internationaux, déplacements possibles.

Missions : Dans le cadre de la stratégie internationale de l’Université de Lyon, au sein du service Attractivité et Promotion Internationale, le Chargé(e) de mission assure la coordination administrative et financière du Collegium et apporte une aide au pilotage.

Activités principales :
– Coordonner l’appel à projet annuel des chercheurs résidents
– Prendre en charge l’accueil et l’accompagnement des chercheurs étrangers en amont -en lien étroit avec l’Espace Ulys, en aval, et leur intégration
– Assurer l’interface avec les chercheurs tout au long de leur séjour
– Préparer le conseil scientifique et le comité exécutif, mettre en oeuvre les décisions
– Elaborer, négocier et suivre les contrats/conventions avec les partenaires
– Assurer la gestion administrative, juridique, logistique, financière
– Suivre l’exécution du budget, analyser les dépenses et en rendre compte
– Réaliser des bilans, rapports d’activités, tableaux de bord, suivre les indicateurs
– Mettre en place des actions de communication interne et externe (événementiel, site internet en français et en anglais)
– Mobiliser et coordonner les prestataires et moyens humains/matériels nécessaires à la résidence et à la réalisation des objectifs du Collegium
– S’inscrire dans une démarche qualité
Missions complémentaires :
– Apporter une aide au pilotage en matière d’accueil de publics internationaux (scientifiques, étudiants)
– Participer à la mise en oeuvre des activités internationales transversales du Service Attractivité et Promotion Internationale
Savoirs :
– Connaître les règles de gestion administratives et financières de l’enseignement supérieur et de la recherche.
– Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais (C1, C2)
– Techniques de communication
– Méthodologie de conduite de projet
– Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire :
– Maîtrise courante de l’anglais (C2)
– Piloter un projet
– Capacité à rédiger
– Réaliser des synthèses, rapports d’activités, tableaux de bord, suivre les indicateurs
– Construire et exécuter un budget
– Savoir animer une réunion
– Organiser la diffusion de l’information
– Maîtriser les logiciels courants (Pack Office)
Savoir être :
– Rigueur, polyvalence, autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité, souplesse, discrétion
– Être force de proposition pour identifier rapidement les actions à mener face à une situation imprévue, en priorisant les actions
– Sens relationnel, aptitude à la communication dans un environnement interculturel
– Savoir travailler en équipe et en réseau
– Avoir le sens des responsabilités

 

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PROFIL RECHERCHÉ

Envoi des candidatures :
Lettre de motivation + CV exclusivement par e-mail avant le 11/05/2023 inclus à [email protected]