OFFRE D’EMPLOI
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Chargé(e) de mission Communication et Evènementiel | OFEM-234518
POSTE : Chargé(e) de mission Communication et Evènementiel
LIEU DE TRAVAIL : LYON 07
TYPE DE CONTRAT : CDI
RYTHME : Plein temps
DESCRIPTION DU POSTE :
Mission n°1 : Piloter la stratégie de communication Interne
– Être linterlocuteur de lélu en charge de la communication ;
– Conceptualiser et élaborer le plan général de communication interne du CROS en lien avec la direction ;
– Impulser et déployer la stratégie de communication interne du CROS ;
– Définir le contenu et les outils et les supports de communication en interne ;
– Concevoir les outils de communication interne ;
– Contrôler et évaluer les actions de communication mises en place.
Mission n°2 : Piloter la stratégie de communication Externe
– Impulser et déployer la stratégie de communication externe du CROS et de ses projets structurants : Sport Propulse Formation, Vivre son ParaSport en AURA, Les Jardins en Mouvement, Trophées des Sports etc. ;
– Alimenter et gérer le site internet et les newsletters du CROS ;
– Animer les réseaux sociaux (X (ex Twitter), Facebook, LinkedIn) ;
– Coordonner et concevoir le Magazine « Esprit Bleu en Auvergne-Rhône-Alpes » ;
– Concevoir, coordonner et réaliser les différents supports de communication du CROS (affiches, vidéos
) et des différents événements de promotion ;
– Coordonner les créations graphiques des collaborateurs dans le cadre de leurs projets : Professionnalisation, Education et Citoyenneté, Sport Santé et Bien Être, Politiques Publiques et Haut Niveau
Mission n°3 : Organiser les évènements dampleur du CROS et les temps institutionnels
– Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des évènements du CROS : retroplanning, conduite de réunion, définition des besoins et des objectifs opérationnels, recherche et suivi des prestataires, suivi budgétaire, identification et corrections des aléas etc
– Concevoir et piloter lorganisation des événements, dans toutes leurs durées (avant, pendant, après) ;
– Définir les concepts, les programmes et les déroulés des manifestations ;
– Coordonner toutes les parties prenantes des projets (interne CROS, partenaires, prestataires etc.) ;
– Etablir les budgets dédiés aux actions concernées ;
– Assurer la promotion des évènements.
– Concevoir des plans protocolaires
– Soutenir lorganisation et la tenue des temps institutionnels : Vux du CROS, AG etc. ;
Mission n°4 : Participer à la structuration du Mouvement Sportif en AURA
– Assurer les prestations de créations graphiques sollicités par le MOS ;
– Construire et dispenser des modules de formation sur différentes thématiques ;
– Participer aux travaux des Equipes de Développement Territoriales ;
Missions complémentaires :
– Participer a` lorganisation des évènements du CROS
– Renseigner les ligues et comités régionaux, en tant que Centre Ressource ;
– Participer au fonctionnement du CROS Auvergne-Rhône-Alpes, en lien avec les élus et les salariés, et animer les commissions de travail (invitations, compte-rendu, mise en uvre des projets, suivi budgétaire et bilans
– Encadrer des volontaires au CROS en service civique (tuteur) ;
– Élaborer les dossiers de subvention ;
– Proposer des projets, des améliorations de fonctionnement ;
– Assurer la représentation du CROS Auvergne-Rhône-Alpes sur divers évènements.
– Convention Collective : CCNS
– Groupe CCNS : Groupe 4, selon profils et expériences
– Statut : non cadre, technicien, CDI
– Temps de travail : 35h
– Ticket Restaurant
– Mutuelle santé
– Lieu de travail : Maison Régionale des Sports Lyon 68 avenue Tony Garnier 69007 LYON.
– A disposition : bureau avec poste informatique et téléphone portable
PROFIL RECHERCHÉ
SAVOIRS
– Connaissance du fonctionnement associatif ;
– Connaissance de lorganisation du Sport en France ;
– Connaissance des outils de création graphique : Suite Adobe (InDesign, PhotoShop, illustrator), Canva
– Connaissance des outils web : Brevo, WordPress
– Connaissance de lenvironnement évènementiel et communication ;
– Gestion de projet ;
– Maitrise de lexpression écrite et orale ;
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIR FAIRE
– Travailler en équipe ;
– Sorganiser et gérer les priorités ;
– Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
– Sadapter à différents interlocuteurs ;
– Animer des réseaux ;
– Savoir organiser un évènement ;
– Etre force de proposition ;
– Rigueur ;
– Esprit de synthèse
SAVOIR ETRE
– Avoir le sens du relationnel ;
– Être créatif ;
– Être autonome ;
– Avoir lesprit dinitiative ;
– Respecter la confidentialité ;
– Savoir représenter la structure.
– Niveau détude : Bac + 5 ou expérience professionnelle dans des missions similaires.
– 1ère expérience sur un poste similaire.
– Déplacements : à prévoir
– Rythme de travail : en journée, exceptionnellement en soirée et en week-end selon les périodes et les activités.
– Permis B.