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OFFRE D’EMPLOI

GESTIONNAIRE DES DIPLOMES D’ETAT DES PROFESSIONS SOCIALES ET PARAMEDICALES – F/H

Dans le cadre d’un CDD de 12 mois en vue de titularisation (article L352-4 du code général de la fonction publique), la DREETS ARA recrute un.e gestionnaire des diplômes d’Etats des professions sociales et paramédicales.

Mission de la structure :

La DREETS ARA, la direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités est le service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l’économie et des finances, du travail et de l’emploi, pour la région Auvergne-Rhône-Alpes. Ses missions sont définies par le décret 2020-1545.

Le département compétences et qualifications rassemble l’ensemble des interventions du pôle permettant de mobiliser les acteurs de la formation en faveur du développement des compétences et qualifications des actifs – apprentis, salariés et demandeurs d’emploi-, mais aussi des jeunes en formation initiale pour ce qui concerne les métiers paramédicaux et du travail social.

Missions du service :

Le service des métiers paramédicaux et du travail social est en charge de :

– mettre en œuvre les politiques de l’Etat en matière de formation et de certification pour les métiers paramédicaux et du travail social ;

  • De piloter stratégiquement les formations sociales afin de :
  • Garantir la qualité de la formation et de la professionnalisation de ces métiers ;
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du contrat de plan régional des formations et de l’orientation professionnelles (CPRDFOP) sur ces métiers.
  • De l’organisation de la certification dans le domaine des formations sociales et paramédicales ;
  • De la gestion du dispositif de validation des acquis de l’expérience sur ces métiers, de son pilotage et de sa coordination technique ;
  • De la gestion des dossiers d’autorisation d’exercice des ressortissants communautaires titulaires d’un diplôme paramédical européen et des équivalences de diplômes (exemples : Fonction publique hospitalière – Infirmiers psychiatriques…etc..).

Effectif du service : 14 agents sur le site de Lyon (dont 1 chef de service et 2 cadres référentes) et 4 agents sur le site de Clermont Ferrand (dont 1 cadre référente)

Prise de poste au 1er Septembre 2024

Activités principales :

Encadrement (oui ou non) : Non

1) Organisation de jurys de certification initiale et/ou de VAE de diplôme d’état sur les champs du travail social et du paramédical. Pour les candidats du travail social en voie classique et pour tous les candidats de VAE, organisation d’une épreuve orale.

– Élaboration et programmation (planning) de la session
– Sollicitation et constitution des jurys d’examinateurs
– Répartition des candidats/jurys – Gestion des travaux écrits des candidats de formation initiale : réception, stockage et expédition aux examinateurs
– Convocations des candidats, des examinateurs
– Organisation matérielle de la session en amont (réservation salles, véhicule et matériel, préparation des sujets) et sur site
– Secrétariat de la session : accueil des candidats et des examinateurs, réponses à leurs questions, gestion des difficultés lors des sessions
– Organisation du jury final
– Paramétrage de la session VAE dans le logiciel Odessa (candidats, jurys, horaires) en coordination avec l’opérateur ASP qui assure un appui logistique (envoi convocations et documents).
– Rédaction des procès-verbaux de sessions et des arrêtés de composition des jurys – Saisie et vérification des données liées à l’organisation du diplôme d’Etat (notes, jurys, candidats)
– Affichage des résultats, édition, impression et délivrance des diplômes – Authentification des diplômes d’état
– Suivi statistique
– Gestion des recours gracieux avec appui du cadre référent
– Réponses aux usagers et aux partenaires
– Vérification des vacations et remboursements frais de jury sur logiciel dédié ODESSA

2)  Gestion de commissions régionales d’autorisation d’exercice (=CRAE : directive 2005/36/CE du 7 septembre 2005) pour les ressortissants titulaires d’un diplôme paramédical communautaire demandant l’installation en France

– Réponses aux demandes des usagers et des partenaires
– Suivi conjoint avec l’ARS des listes de terrains de stage
– Planification et anticipation : Constitution et suivi de la composition des commissions, convocations des membres, organisation matérielle, rédaction des arrêtés de composition
– Participation à l’élaboration de nouveaux outils (démarches simplifiées)

3) Participation à l’organisation logistique du service :

– Courrier (lors d’absences de l’agent dédié et à tour de rôle)
– Réservation de salles de réunions (lors d’absences de l’agent dédié et à tour de rôle) – Gestion de budgets
– Archives

4) Spécificités du poste :

– Contact direct avec les usagers et les professionnels du secteur
– Disponibilité particulière liée à l’organisation des sessions de certification
– Contraintes sur certaines périodes de congés

Partenaires institutionnels :

Etablissements de formation ; ASP (agence de service et de paiement -VAE) ; DGOS et DGCS (directions générales de l’offre de soins et de la cohésion sociale) ; examinateurs/membres de jurys ; ARS (agence régionale de santé) ; prestataire VAE.

Contraintes liées au poste :

Déplacements internes :X
Déplacements externes :X
Station debout :X
Poste assis :X
Contorsions :X
Port de charges: X
Dextérité manuelle: X
Autonomie: X
Environnement stressant: X
Acuité visuelle: X
Acuité auditive: X
Bonne élocution: X
Travail d’équipe: X
Escaliers: X
Accès fauteuil : X
Conduite véhicule: X

PROFIL SOUHAITE

  • Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
  • Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
  •  Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
  • Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances
Réglementation particulière aux diplômes suivis (M)
Principes généraux des concours et examens (M)
Règles du contentieux (A)
Réglementation relative aux frais de jury (M)
Réglementation particulière aux autorisations d’exercice dont directives européennes et à l’organisation et à la tenue des commissions (M)
Outils informatiques : Word, Excel, Odessa, Aude (M)

Savoir-faire
Appliquer les procédures juridiques et organisationnelles des domaines concernés (M)
Planifier les processus (M)
Faire preuve de réactivité et d’initiative (M)
Traiter de l’information (M)

Savoir être 
Capacité d’adaptation ***
Travailler en équipe et être solidaire ***
Rigueur ****
Discrétion professionnelle***
Sens de l’écoute et du dialogue ***

FORMATION:

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail (T1)
1 Juridique
2 Bureautique
3 Applications informatiques
 Autres formations utiles au poste
1 Gestion du temps
2 Gestion de la relation usagers

Catégorie : B

Télétravail possible

Horaires hebdomadaires: Temps pleinRémunération: Rémunération en fonction de la grille en vigueur

Informations

  • CDD
  • Lyon

DREETS AUVERGNE RHÔNE-ALPES