Assistant(e) Administratif(ve) et Technique – CDI
Dans le cadre de son fort développement et afin d’accompagner son activité croissante, nous recherchons pour notre client, acteur reconnu dans la rénovation énergétique (isolation thermique et calorifugeage) auprès des secteurs industriel, tertiaire, collectivités et résidentiel collectif, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique expérimenté(e).
Notre client se démarque par ses valeurs sociétales fortes, plaçant l’inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap au cœur de ses priorités. Sa démarche responsable et inclusive en fait un acteur engagé, valorisant une approche humaine, solidaire et éthique.
Poste basé en présentiel, sans possibilité de télétravail.
Missions principales :
· Gérer les appels entrants du standard téléphonique.
· Traiter les e-mails quotidiens de l’entreprise ainsi que ceux du dirigeant.
· Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec la DAF.
· Éditer les devis, factures et documents administratifs liés aux projets.
· Planifier et organiser les visites techniques avec les différents interlocuteurs (gestionnaires de sites, chauffagistes, membres de conseils syndicaux).
· Gérer et contrôler les notes de frais.
· Planifier et suivre les chantiers, gérer les plannings des équipes.
· Gérer les absences, horaires et divers éléments administratifs liés aux collaborateurs.
Profil recherché :
· Expérience en assistanat administratif, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment.
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
· Rigueur, excellente organisation, autonomie indispensable, aisance relationnelle et sens aigu du service client.
· Adaptabilité, capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs internes et externes.
Enjeux et importance du poste :
Au cœur du fonctionnement de l’entreprise et en étroite collaboration avec la direction, vous occuperez un poste central et stratégique. Véritable pilier de l’organisation interne, votre rigueur et votre sens de l’organisation seront essentiels pour garantir la réussite opérationnelle des chantiers, la satisfaction des clients, ainsi qu’une communication fluide et régulière avec les pôles technique, administratif et commercial.
Avantages :
– Mutuelle ProBTP
– Rémunération attractive
Ce qui vous attend à votre arrivée :
Vous bénéficierez d’un accompagnement dès votre prise de poste avec une formation complète sur les outils internes, les procédures administratives, ainsi que les valeurs et les méthodes spécifiques de l’entreprise. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où votre rôle sera pleinement valorisé et reconnu.
