Gestionnaire polyvalent de gestion administrative et paye | OFEM-204265
POSTE : Gestionnaire polyvalent de gestion administrative et paye
LIEU DE TRAVAIL : LYON 06
TYPE DE CONTRAT : CDD
RYTHME : Plein temps
DESCRIPTION DU POSTE :
La DREAL (Ministère de la Transition Ecologique et l’Aménagement du Territoire) recrute par voie contractuelle (CDD en vue de titularisation) un/e Gestionnaire polyvalent de gestion administrative et paye qui assurera les missions suivantes:
– Gestion administrative :
Assurer la gestion administrative collective et individuelle d’un portefeuille d’agents
Suivre et mettre à jour les carrières des agents, renseigner le Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH), créer des dossiers administratifs
Conseiller les services employeurs sur les règles de gestion, valider leurs saisies
Préparer les arrêtés de gestion administrative des agents et analyser leur validité réglementaire
– Gestion financière :
Créer et suivre les dossiers financiers des agents
Assurer la traduction en paye des actes de gestion
Préparer la paye, gère et vérifier les primes et indemnités
Constituer les mouvements
– Contrôle :
Contrôler et corriger les mouvements de paie, les états de sortie de la paie et les écarts éventuels
Vérifier et corriger les informations du SIRH (carrière et paye)
Collaborer étroitement avec les services employeurs et les informer
Les compétences liées aux activités RH pourront s’acquérir à la prise de poste.
PROFIL RECHERCHÉ
COMPETENCES SOUHAITEES
– Compétences techniques :
Capacité d’adaptation aux évolutions des outils informatiques
– Compétences transversales :
Sens de l’organisation
Aptitude à respecter des échéances, faire preuve de réactivité, sens de l’anticipation
Qualités de discrétion et de loyauté
– Compétences relationnelles :
Savoir travailler en équipe
Capacité à intégrer une posture de prestataire de services
Modes d’acquisition : expérience professionnelle, formation continue, compagnonnage
SPECIFICITES
Matérielles : véhicules en pool, moyens bureautiques classiques.
Horaires : selon le règlement intérieur de la DREAL AURA et modalités ARTT. Présence souhaitée en fin de mois et en fin de gestion (mi-octobre / mi-novembre).
Conditions particulières : pour tenir compte des évolutions de l’activité en cours d’année, le portefeuille des agents gérés peut être amené à évoluer.