Hôte/Hôtesse daccueil | OFEM-234338
POSTE : Hôte/Hôtesse daccueil
LIEU DE TRAVAIL : LYON 07
TYPE DE CONTRAT : CDI
RYTHME : Temps partiel
DESCRIPTION DU POSTE :
Votre mission :
Rattaché.e à la Gestionnaire de lagence, vous avez en charge les tâches administratives. Vos principales missions se décomposent ainsi :
Accueil physique et téléphonique du site
Réservations dans le cadre de déplacements
Commande de plateaux repas pour différentes entités
Envoi et gestion des colis du site
Affranchissement du courrier
Gestion des 4 véhicules de service
Participation à la logistique de site : commande de fournitures, gestion des stocks, etc
Participation à la logistique des évènements internes
Autres missions ponctuelles de secrétariat : impressions, reliures pour le RDC, suivi des Ipads
Les plus du poste :
Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et denvironnement qui nous sont chers
Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation
Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein dAIA
De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre
Des avantages?: investissez dans lentreprise dès votre 1ère année, charte télétravail, forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo, carte Swile
Notre process de recrutement :
1. Rendez-vous téléphonique avec notre référente RH, sur le contenu global de votre parcours et nos attentes respectives. Présentation du groupe et quelques conseils pour réussir les entretiens qui suivront.
2. Rencontre avec la Directrice de lagence, qui vous exposera vos missions et vous permettra de présenter plus en profondeur vos savoir-faire, vos “aimer-faire” et vos softskills.
Elle challengera vos motivations pour nous rejoindre et votre projet de carrière. Elle validera également ladéquation de votre profil avec notre culture et notre éthique de travail.
3. Mise au point finale de votre package d’embauche et proposition de contrat de travail avec votre Directrice dagence.
Un conseil pour vous préparer :
Découvrez nos engagements et nos réalisations sur le site AIA, et dans notre dernier rapport annuel : https://www.aialifedesigners.fr/
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PROFIL RECHERCHÉ
Qui vous êtes :
Profil ayant une expérience en secrétariat, assistanat de direction, employé administratif
Disponible immédiatement