Hôte(sse) d’accueil H/F CDD
Mission
La Vie Claire, réseau de magasins Bio, recherche un(e) hôte(sse) d’accueil H/F en CDD à mi-temps qui sera basé(e) dans notre nouveau siège social à Grigny-sur-Rhône – à pourvoir dès que possible jusqu’à septembre 2025 :
Rattaché(e) au service Coordination Générale vos missions principales sont :
Gestion de l’accueil :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (fournisseurs, prestataires, candidats …),
- Accueil téléphonique : filtrer, dispatcher, répondre en fonction de l’objet de l’appel
- Enregistrer et traiter les réclamations téléphoniques des consommateurs
- Gestion de la boîte mail publique La Vie Claire et des formulaires internet : dispatch, traitement, suivi des demandes
Gestion Administrative :
- Courrier réception : dispatch et distribution
- Courrier départ : affranchissement et envoi de colis
- Mise à jour régulière des coordonnées internes de l’entreprise, des bannettes salariés
- Validation des factures en lien avec le service Coordination
- Gestion et commande des fournitures du siège et des magasins
Intendance :
- Commande de plateaux repas
- Préparation de salles de réunion
- Aide à l’organisation d’événements internes
Profil
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’accueil ou au contact du public.
Vous alliez organisation et rigueur.
Vous possédez un excellent relationnel et une bonne élocution.
Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Outlook).
La politique RH de La Vie Claire vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
Horaires hebdomadaires: CDD Temps partiel 17h50/semaineRémunération: 900 € brut/mensuel