Assistant.e administratif.ve polyvalent.e
LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale.
Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d’exclusion, et œuvrer pour le développement de leur pouvoir d’agir et leur accès à l’autonomie.
L’association est composée d’une centaine de salariés au sein de 6 établissements et services exerçant sur 4 domaines thématiques : Le Logement et l’Hébergement, l’Insertion Professionnelle, L’Accueil de jour, La Petite enfance.
Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recrutons pour notre Siège à Lyon 3 :
Un.e Assistant.E Administratif.ve polyvalent.e
CDD de 6 mois (possible évolution en CDI) à 50 %, dès septembre 2024
A cette fin, vous rejoindrez notre équipe de Direction composée de 6 personnes, sous la responsabilité de l’Assistante de Direction de LAHSo.
Vos missions principales :
En appui à la Directrice Administrative et Financière et à l’Assistante de Direction :
– Gestion du courrier, des mails et des appels entrants
– Rédaction de courriers, mise en forme, classement, archivage
– Participation à la gestion de contrats : souscription, suivi, résiliation
– Participation à la gestion des sinistres (assurances)
– Suivi de dossiers administratifs
– Organisation de réunions
– Appui à la gestion des bénévoles
– Elaboration et suivi de commandes
En appui à la chargée de communication :
– Participation à la rédaction de posts sur les réseaux sociaux
– Participation à l’administration du site intranet de l’association
– Mise à jour de document de communication
– Soutien à l’organisation d’évènements
Votre profil :
– Vous êtes pro-actif(ve), vous savez faire preuve de discrétion, êtes à l’aise avec des tâches diversifiées
– Vous savez utiliser les outils de bureautiques (Word, Excel, etc)
– Vous êtes organisé.e, faîtes preuve de rigueur et savez travailler en équipe comme en autonomie.
Vos conditions de travail et rémunération :
– Temps de travail : 17,50 h hebdomadaire (répartition des jours de travail à définir avec la personne recrutée)
– Les bureaux du Siège sont situés dans le 3ème arrondissement de Lyon, à 15 min à pied de la Gare Part-Dieu (métro B), accessible par de nombreux bus (C11, C13 et C16) et tramway (T3 et T4).
– Votre rémunération est basée sur notre convention CHRS : Groupe 4, indice 414. Exemple : avec 3 ans d’ancienneté dans la branche ou 6 ans dans une autre branche : 1007,43 € euros bruts pour 17,50 h hebdomadaire (2 014,86 € en équivalent temps plein).
– Vos avantages : 6 jours de congés supplémentaires à l’année (RCT), une indemnité de déplacement durable ou prise en charge de 75 % de l’abonnement transport mensuel, Avantages CSE (à compter de 3 mois d’ancienneté).
Il est précisé qu’à compétences égales, l’association priorise les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Horaires hebdomadaires: 17,5 (répartition des jours à définir avec la personne)Rémunération: 1007,43 € euros bruts (2 014,86 € en équivalent temps plein)