OFFRE D’EMPLOI

POSTE : M1203 – Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

LIEU DE TRAVAIL : LYON 07

TYPE DE CONTRAT : CDI

RYTHME : Plein temps

 

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DESCRIPTION DU POSTE : 

Mission
Rattaché.e au responsable de l’activité Subventions, vous aurez pour mission de préparer les Comités de Développement Economique et de déployer les directives prises lors de ces réunions dans l’attribution des subventions, en réalisant le contrôle des dossiers de financement. Vous êtes garant.e de la bonne relation avec nos entreprises membres. Vous êtes dans une démarche d’amélioration continue du fonctionnement du service et de ses outils.

Activités principales
Préparer les réunions de CDE et des réunions opérateurs : logistique, états de synthèse et présentation des données sur power point, procédure à faire évoluer
Réaliser le contrôle de dossiers de financement
Contrôler les justificatifs des dossiers des opérations subventionnées selon le règlement financier en vigueur, et calcul des subventions à verser aux opérateurs et entreprises bénéficiaires
Participer à l’élaboration des budgets annuels
Mettre à jour des données dans l’interface web pour le suivi de la mission
Formuler les demandes d’évolution de l’interface web pour répondre aux besoins des opérateurs et entreprises, réalisation de tests de ces évolutions réalisées par le développeur web
Paramétrer l’interface web de gestion des subventions selon diverses procédures
Contribuer à l’amélioration constante de l’interface web de gestion des subventions
Assister les entreprises membres et les opérateurs sur la compréhension des subventions
Entretenir de bonnes relations avec les entreprises membres et les opérateurs : explication des procédures, assistance au dossier de justifications

 

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PROFIL RECHERCHÉ

Profil type : BTS Assistant de gestion Pme/Pmi ou comptabilité
Très bonne maitrise des chiffres.
Expérience dans un Service Financier ou de contrôle de gestion
Une expérience sur un Progiciel de Gestion Commerciale et Comptable serait un plus
Parfaite maîtrise de Word, Excel et de Power Point
Apprécier les tâches liées au contrôle de dossiers financiers et avoir le goût des chiffres
Rigoureux(se), dynamique, autonome et bonne concentration
Discrétion dans les informations transmises par les Opérateurs dans les dossiers de contrôle.
Aisance relationnelle et bonne communication