Hôte d’accueil H/F
MISSIONS
– tenue du standard
– accueil
– gestion du courrier et des livraisons
– gestion des réunions
– missions annexes
OUVERTURE DE SITE
– poste du matin
– pointage du personnel et des hébergés
– les outils
GESTION DES VISITEURS
– accueil des visiteurs
– visiophone
– l’accès au parking
– accueil des intervenants
– accueil à la salle machine
– intervenants réguliers
– personnels entrant et sortant
GESTION DES APPELS
– Les différents types d’appels
GESTION DES SALLES DE REUNION
– réservation
– préparation des réunions
– réservation à la cantine
– réservation de matériels
GESTION DU COURRIER
– courrier à l’arrivée
– courrier au départ
– gestion des revues
GESTION DES PLIS ET COLIS
– A l’arrivée
– en dehors du poste de l’accueil
– les livraison de palettes
– Au départ
GESTION DES VEHICULES ADMINISTRATIFS
– L’emprunt d’un véhicule administratif
– La restitution d’un véhicule administratif
GESTION DES TAXIS
GESTION DU LOCAL REPOS
– mise à disposition
– restitution
– liste des agents SST
TACHES ANNEXES
– accès wifi pour des visiteurs
– Fournitures de bureau et piles
Profil: ANGLAIS écrit et oral intermédiaire -fort sens de l’autonomie
Horaires hebdomadaires: 7H50-13HRémunération: 1747.20 euros brut mensuel