OFFRE D’EMPLOI

POSTE : Secrétaire standardiste

LIEU DE TRAVAIL : VILLEFRANCHE SUR SAONE

TYPE DE CONTRAT : CDI

RYTHME : Temps partiel

 

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DESCRIPTION DU POSTE : 

Présentation de l’établissement :
L’AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis plus de 60
ans et qui compte près de 400 salariés impliqués dans l’accompagnement de personnes en situation
de handicap.
Projet du recrutement :
L’AGIVR recrute pour son siège associatif, un(e) Secrétaire standardiste (h/f), en cdi, à temps partiel,
80%.
Missions :
Sous l’autorité hiérarchique de l’Assistante de Direction, vous effectuerez les missions suivantes :
– Accueil téléphonique et physique,
– Contrôler accès et circulation des personnes
– Gestion du courrier interne et externe
– Gestion des petites fournitures de bureau
– Création et mise à jour de tableaux de bord & bases de données
– Mise en forme de courriers et publipostages
– Veille de l’affichage des informations mises à disposition des visiteurs

 

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PROFIL RECHERCHÉ

Compétences clés :
– Dynamisme, polyvalence et autonomie.
– Bonne élocution
– Sens de l’écoute, de la discrétion et de la bienveillance.
– Qualités opérationnelles d’organisation, de rigueur, d’adaptation et de réactivité.
– Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique (bureautique).
Diplôme requis : Bac pro secrétariat souhaité.
Expérience(s) souhaitée(s) / 1 an
Autres éléments : Rémunération selon CCN 66
? Date de début de la mission souhaitée : 15/06/2022
Tous les dossiers de candidature complets (CV + lettre de motivation) sont à adresser au Service
Emploi de l’AGIVR par mail à [email protected].