RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F
Responsable administratif H/F
Entreprise de Propreté et Services
Ce que nous sommes :
Nous avons l’intime conviction que la motivation et l’intérêt que l’on porte à son métier sont tout aussi importants que les compétences déjà acquises.
Nos collaborateurs ont grandi dans leur poste de travail grâce à leur curiosité d’esprit et leur goût pour relever des challenges.
Notre politique Handicap et Diversité nous ouvre à étudier toute candidature.
Ce que nous cherchons :
Notre Société, basée à Vénissieux (69), en plein développement, recherche son (sa) responsable administratif TPE/PME sous l’autorité du dirigeant.
Polyvalence, diversité des missions, adaptabilité et curiosité d’esprit sont nécessaires pour travailler au sein de notre entreprise. Discrétion et confidentialité sont également indispensables pour occuper ce poste à responsabilité.
Vos missions principales sont :
1. La Gestion Financière (sur les aspects structurels) :
– Gestion financière des contrats liés au fonctionnement de l’entreprise :
Gestion de tout type de contrat, assurance, parc automobiles, téléphonie…
– Validation des achats (matériel, fournitures, immobilisations)
– Mise en place et tenue des tableaux de bord
– Participation aux projets d’investissements
– Elaboration de la politique de rémunération de l’entreprise et avantages sociaux
– Règlements fournisseurs (actuellement externalisé)
2. La Gestion Comptable :
– La comptabilité est à ce jour externalisée
3. La Gestion des Ressources Humaines :
– En collaboration avec l’assistante administrative :
o gestion des contrats salariés et sous-traitants
o Elaboration du Plan de formation et montée en compétences
o Gestion des formations
o Elaboration des dossiers de prise en charge des formations auprès de l’OPCO dont
nous dépendons
o Gestion des heures travaillées pour transmission au service paie délocalisé
– Recrutement
– Management du (des) collaborateur (s) pouvant être amené (s) à travailler sous sa
responsabilité
La liste de ces missions n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de l’évolution du poste.
Votre profil :
– Vous êtes titulaire d’un bac +2 minimum.
– Vous justifiez de 10 ans minimum d’expérience sur des missions similaires ou identiques.
– Une expérience du métier de la Propreté, compte tenu de la spécificité de la reprise du personnel (Annexe 7) serait un plus.
– Vous avez une expérience réussie dans le domaine de la gestion, tant au niveau administratif que financière.
– Une maîtrise des Outils Office est indispensable
– Vous aimez travailler sur plusieurs tâches en même temps et devoir faire face à des urgences ou des imprévus.
– Vous êtes stimulé(e) par la diversité et la possibilité de prendre de nouvelles responsabilités ou tâches dans votre fonction.
– Vous avez les capacités de management permettant d’encadrer une équipe
– Vous aimez travailler en équipe et collaborer dans des projets collectifs mais vous savez également travailler seul(e)
– Vous avez le sens des responsabilités et des prises de décisions pouvant vous amener à travailler à termes en toute autonomie.
Ce que nous proposons :
– Un poste en CDI à temps partiel 30h / semaine, à pourvoir immédiatement, pouvant être amené à évoluer sur du plein temps
– Statut employé pouvant évoluer vers un statut d’encadrement.
– Salaire à étudier selon profil.
Vous évoluez au milieu d’un bon état d’esprit collectif et collaboratif.
Société basée à Vénissieux (69), facilement accessible en transports en commun.
Pré Requis :
Bac + 2 minimum – 10 ans d’expérience dans le poste ou similaire – Autonomie – Sens des responsabilités – Capacité à manager et encadrer une assistante – Maitrise des outils Office
Contre indications :
Escalier – incapacité à travailler seul – troubles psychiques ou cognitifs –
