Chargé.e de mission Communication
Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes, est un Groupement d’intérêt public (GIP) au
service des politiques publiques de l’orientation, de la formation et de l’emploi.
Il a pour principales missions de :
– Développer l’information sur la formation, l’emploi, la certification et l’orientation auprès du grand
public et de l’ensemble des acteurs de la relation emploi formation,
– Développer l’analyse sur la formation, l’emploi et la relation emploi formation en prenant en compte
les mutations économiques et sociales,
– Soutenir et développer les projets et dispositifs d’orientation favorisant l’innovation et la coopération entre les réseaux notamment au plan territorial,
– Renforcer la professionnalisation partagée entre les réseaux adhérents au groupement.
Le service Aide à la décision – au sein duquel le poste est rattaché – a pour objectif de valoriser les ressources du CARIF OREF :
– en produisant des analyses et des études sur les champs de l’emploi et de la formation (ex. : diagnostics de territoire, synthèses de conjoncture, métiers qui recrutent, enquêtes d’insertion professionnelle…),
– en apportant un appui méthodologique à nos commanditaires et partenaires, via notamment l’animation des Contrats d’Objectifs Emploi – Formation (COEF),
– en diffusant et en assurant la promotion de nos outils et publications,
– en animant le contenu des sites web www.coteformations.fr (grand public), www.reperemetiersauvergnerhonealpes.fr et www.via-competences.fr (professionnels).
Via Compétences recherche actuellement un.e chargé.e de mission Communication pour :
– Elaborer et mettre en oeuvre la stratégie de communication autour de l’offre de services du GIP :
sites web, outils, publications, événements, etc.
– Concevoir et réaliser des actions de communication autour de l’offre de services du GIP : sites web,
outils, publications, événements, etc.
– Mettre en place et utiliser des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation de la communication
– Être garante en interne de la cohérence de la communication de la structure
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication autour de l’offre de services du GIP :
sites web, outils, publications, événements, etc.
– Identifier les besoins de communication de la structure, en lien avec l’équipe de direction et les chefs de projet
– Concevoir et proposer une stratégie de communication globale et par projet autour de l’offre de services du GIP, en adéquation avec les enjeux, les moyens RH et financiers du GIP
– Favoriser le travail en partenariat avec les acteurs de l’emploi, de la formation et de l’orientation en région (via un groupe de référents de communication) et avec le Réseau des Carif-Oref (via le groupe com’) pour proposer une stratégie de communication optimale et être + présent lors de salons et/ou d’événements
Concevoir et réaliser des actions de communication autour de l’offre de services du GIP : sites web,
outils, publications, événements, etc.
– Proposer, planifier et mettre en oeuvre des actions de communication, en lien avec l’équipe de direction et les chefs de projet
– Réaliser des supports de communication, en fonction des besoins et en complément du travail réalisé par l’infographiste
– Mettre à disposition des collaborateurs des kits de communication sur les missions, les outils,
les publications et les sites web de la structure en fonction des besoins
– Elaboration, mise en oeuvre et évolution des process de com’ en interne (ex. : e-mailing, webinar, etc.)
– Participer à l’organisation d’événements (ex. : stand « orientation tout au long de la vie » au Mondial des métiers)
– Participer à l’animation des réseaux sociaux, en collaboration avec le community manager et l’équipe projet dédié
– Gérer le budget et les relations avec des prestataires externes pour réaliser les supports de communication
Mettre en place et utiliser des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation de la communication
– Suivre et mettre à jour régulièrement le tableau de pilotage des activités de communication, en lien avec les chefs de projet et les collègues de la communication
– Organiser et animer un comité de pilotage mensuel avec l’équipe de direction pour définir les priorités de communication
– Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des actions de communication
Être garante en interne de la cohérence de la communication de la structure
– Accompagner et conseiller les collaborateurs du GIP sur le volet « communication » dans le cadre de la réalisation des outils, des publications et des événements
– Veiller à la bonne utilisation de la ligne éditoriale et la charte graphique du GIP et les faire évoluer si nécessaire
– Proposer des titres, des textes, des illustrations et relire certains contenus produits par les collaborateurs en cas de besoin
COMPETENCES
Savoirs et savoir-faire (connaissances théoriques et leur mise en oeuvre) :
– Connaître et maîtriser les grands principes de la communication
– Connaître et maîtriser les techniques et les outils de l’information et de la communication (édition, internet, etc.)
– Connaître les bonnes pratiques du web et des réseaux sociaux
– Savoir piloter un projet
– Savoir animer des réunions et des groupes de travail
– Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite
– Savoir rédiger et publier sur le web et sur les réseaux sociaux
– Maîtriser les principaux outils informatiques de communication et d’infographie : Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva, Genially, etc.
– Maîtriser les outils informatiques du pack Microsoft Office : Outlook, Word, PowerPoint, Excel
– Maîtriser Brevo ou toute autre solution d’envoi d’emailing
– Maîtriser un logiciel de montage vidéo serait apprécié
– Avoir des connaissances liées à la mise en oeuvre de marchés publics serait souhaitée
Savoir-être (comportement professionnel attendu) :
– Avoir des qualités de rigueur et d’organisation et de négociation
– Faire preuve de créativité, d’initiative, de curiosité, d’autonomie et de méthode
– Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation
– Être capable de travailler dans des délais contraints
– Être force de proposition
– Savoir rendre compte de son activité
– Avoir un esprit d’équipe et apprécier le travail collaboratif en mode projet
– Avoir des qualités relationnelles
– Être attiré par une mission de service public
FORMATION/EXPERIENCE
Formation
– Formation supérieure (de niveau Bac+3 et +) dans le domaine de la communication
Expérience
– Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans le domaine de la communication
– Une connaissance des domaines de l’emploi, de la formation et de l’orientation serait appréciée
CONDITIONS DE TRAVAIL ET SPECIFICITES LIEES A L’EMPLOI
Liens hiérarchiques
o Rattachement au responsable du service Aide à la décision
Liens fonctionnels
o Liens fonctionnels avec l’ensemble des collaborateurs de la structure
o Liens spécifiques avec l’équipe de direction, l’infographiste, le.la community manager, les animateurs éditoriaux de sites web et le chargé de communication grand public sur le décrochage scolaire et l’obligation de formation.
Spécificités
o Des déplacements en Auvergne-Rhône-Alpes : une navette est mise à disposition
o Des déplacements occasionnels en France
Localisation
– Poste localisé sur le site de Lyon : 8, rue Paul Montrochet 69002 Lyon (quartier de Confluence)
Durée et début du contrat
– CDD de droit public d’une durée d’1 an (avec possibilité de pérennisation en CDI à l’issue du CDD)
– Poste à pourvoir dès que possible
Temps de travail
– Poste à temps complet – base 35 h
– Organisation souple avec des horaires variables, du télétravail et 20 jours de RTT.
Rémunération
– Salaire entre 2 300 et 2 500 euros bruts par mois, en fonction du niveau de formation et de
l’expérience
– Accès à des tickets restaurant, à une mutuelle santé et à une prévoyance vie.
PROCESS DE RECRUTEMENT
Les entretiens de recrutement se dérouleront en 2 étapes :
– Les candidats retenus seront reçus en entretien – en présentiel ou en visio-conférence – par le responsable du service Aide à la décision lors d’un 1er entretien.
– Les candidats sélectionnés par le responsable du service Aide à la décision à l’issue du 1er entretien seront reçus – en présentiel – par la directrice de Via compétences lors d’un 2ème entretien.
