OFFRE D’EMPLOI

L’Association Handi Lyon Rhône, en lien avec son projet associatif, a créé un Groupement d’Employeurs visant, sur le territoire, à développer l’emploi partagé en faveur du public en situation de handicap et à contribuer à l’apport de solutions RH pour les entreprises et fonctions publiques.

Au sein du Groupement d’Employeurs, le(la) chargé(e) de mission adjoint(e) assure notamment les activités suivantes.

Le poste peut être exercé à temps plein ou à temps partiel (80% minimum).

A-MISSIONS GÉNÉRALES :

• Assurer la gestion administrative et RH de l’activité de mise à disposition du GE HLR
• Contribuer à la gestion opérationnelle des actions conduites par le GE HLR

B-FONCTIONS PRINCIPALES

B.1- Assurer la gestion administrative et RH auprès des adhérents et salariés du GE HLR

• Assurer la campagne de renouvellement des adhésions et assurer l’enregistrement des nouvelles adhésions au cours de l’exercice
• Traiter les demandes et les conventions de mise à disposition avec les adhérents : réception, saisie, édition, archivage des demandes de MAD et des conventions correspondantes
• Recueillir et préparer les documents et informations relatives à l’établissement des contrats de travail (titre de bénéficiaire de l’obligation d’emploi, attestation Sécurité Sociale, RIB…) : rédaction des contrats, visite à la médecine du travail, suivi d’adaptations de poste de travail, actions de formation, fin de contrat…
• Consolider le suivi des heures de mise à disposition mensuelles réalisées et préparer les éléments nécessaires à l’établissement de la paie, assurer les relances nécessaires
• Réceptionner et traiter les absences (maladie…) du personnel mis à disposition
• Edition de la facturation en lien avec l’activité
• Veiller à la complétude des informations sur les outils SI dédiés

B.2- Contribuer au développement de l’activité et des projets du GE HLR

• Assurer un premier niveau de présentation et d’information sur l’obligation d’emploi et l’offre de services du GE HLR (auprès d’entreprises, de partenaires…)
• Apporter un premier niveau de réponse sur la déclaration OETH pour les périodes de mise à disposition, établir les bordereaux de déclaration et assurer leur adressage
• Mettre en place des actions et supports de communication, participer à des évènements (salons, job dating, informations collectives…)
• Alimenter et assurer la mise à jour du Portail d’Emplois Partagés Solidaire

C-FONCTIONS COMPLEMENTAIRES :

• Compléter les tableaux de bord et tableaux de suivi d’activité
• Contribuer au « sourcing candidats » par la présélection de candidatures, le recueil de besoins en personnel, le rapprochement et l’intermédiation des offres d’emploi et candidatures ; le cas échéant, assurer le premier niveau de sélection (entretien compétences et capacités, tests, contrôle de référence…)
• Assurer une veille sur des évènements emploi locaux
• Promouvoir et illustrer les réussites et les activités du GE HLR
• Contribuer à des actions ou missions conjoncturelles pour d’autres services de l’Association (Cap emploi…)

D-PROFIL REQUIS

• Formation de type « Assistant(e) RH » ou « Assistant(e) Gestion PME PMI »
• Première expérience souhaitée en gestion du personnel et/ou administration d’entreprises
• Grande rigueur
• Capacité d’autonomie et d’initiative
• Gestion des priorités
• Capacité rédactionnelle
• Sens du contact et du service
• Appétence pour le travail concernant le suivi et l’accompagnement d’un public éloigné de l’emploi
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à rendre compte

Poste principalement basé à Lyon.

Horaires hebdomadaires: temps complet ou 80%