Assistant Administratif H/F
Action Sport Education a pour principal objectif d’utiliser la pratique sportive comme vecteur d’éducation citoyenne et de médiation sociale. Notre équipe d’éducateurs diplômés d’État intervient en périodes scolaire, périscolaire et extra-scolaire ainsi que pendant les vacances afin de promouvoir les valeurs citoyennes et le vivre ensemble dans les quartiers prioritaires (QPV) de la Métropole de Lyon. À travers le sport, nous luttons contre des problématiques telles que le décrochage scolaire, la discrimination, le harcèlement et l’exclusion sociale.
Les missions du poste : En soutien à la direction vous assurez les tâches suivantes
Secrétariat associatif :
· organiser les réunions avec doodle, envoi d’invitations à des réunions, gestion des adhésions, comptes rendus de réunion et rapports d’activités, saisie des temps bénévoles sur Benévalibre, …
GRH :
· saisie des Déclarations Préalables à l’Embauche des éducateurs sur le site de l’Urssaf
· Assurer le suivi des visites médicales à la médecine du travail
· Gérer les prises en charge des formations par l’opérateur de compétence
Administratif :
· Editer des factures de vente de prestations, gérer les notes de frais des salarié.e.s, tâches de « petite comptabilité » (rapprochements bancaires, etc…)
· Gérer les licences UFOLEP
· Faire des recherches de prix pour du matériels pédagogiques, tenir à jour l’inventaire du matériel
· Gérer les réservations de locaux
Communication :
· Organiser des mailings
· Faire des mises à jour sur le site internet (cf. Assoconnect)
Conditions d’emploi
· Travail sur écran, pas de déplacement, locaux PMR
· CCN Sport
· Horaires flexibles (9h-17h)
· Locaux dans le 8ème arrondissement de Lyon. Télétravail possible
. Temps de travail 20%
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés » ou, « à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Horaires hebdomadaires: Temps Partiel 20% : Possibilité de regrouper sur une seule journée ou de diviser en plusieurs créneaux hebdomadaires. Horaires à définir entre 9h et 17h du lundi au vendredi.Rémunération: 362,4 € Brut /mois 20% ETP (suivant la convention collective salaire 100% à 1812 €/mois)